Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Редакция Sovets.net

Все без исключения организации, зарегистрированные в Российской Федерации, обязаны следовать нормам трудового кодекса. Согласно своду законов, любой сотрудник имеет право каждый год уходить на оплачиваемый отдых продолжительностью 28 дней (для некоторых профессий предусмотрены дополнительные отпускные дни). Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? С данной целью используется единый порядок подсчета возмещаемой суммы.

В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Работник взамен отпуска, который рассчитан на 28 календарных дней, может в форме заявления попросить денежную компенсацию. Однако минимальное количество отпускных дней (14) должно быть взято «в натуре». Сотрудник в праве обратиться с подобной просьбой к работодателю в любое время. Инициатива о получении денежных средств за часть невостребованного отпуска должна исходить исключительно от работника. Руководитель не имеет права односторонне рассматривать данный вопрос, однако может по весомым причинам отказать заявителю в компенсации, предоставив полный отпуск.

Беременная женщина

Запрещена выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения:

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным женщинам;
  • сотрудникам в условиях вредного или опасного труда.

Так положена ли компенсация за неиспользованный отпуск? Глава фирмы должен выплатить суммарную компенсацию за все невостребованные дни человеку при увольнении работника. Причем рассчитаться с увольняющимся начальник должен в день его ухода со своего поста. Расчет предполагает, что работнику полагается полный 28-дневный отдых, если период его работы составил полный календарный год.

Подсчеты денежных средств

В других случаях компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск подсчитывается соразмерно отработанному времени (по месяцам). Причем излишки дней – до 14 – исключаются из подсчета. Пятнадцать и больше отработанных дней приравниваются к календарному месяцу. Если человек уходит перед завершением рабочего года, в течение которого уже был на оплачиваемом отдыхе, работодатель удерживает из его зарплаты средства за неотработанные дни.

По требованию сотрудника неиспользованный отдых за прошлые годы может быть компенсирован при увольнении, кроме случаев, если его выгоняют из-за проступка. Если отпуск предоставляют работнику, который собирается уволиться, днем расчета считается крайний отпускной день. Трудоустроиться в другую организацию, которая будет для уволившегося основным местом работы, возможно только по окончании отдыха. Положенная уволенному компенсация предоставляется перед уходом на отдых, кроме того, оформляется соответствующая пометка в трудовой книжке и приказ об увольнении.

Порядок расчета суммы компенсации в 2016 году

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Сумма подлежащих к возмещению средств за невостребованные отпускные дни подсчитывается на основе двух показателей. Первый – число отпускных дней, не использованных человеком, второй – средняя дневная зарплата. Ниже приведены формулы и примеры, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2016 году по установленному в РФ законодательству.

Расчетный период для исчисления среднего заработка

Количество времени, которое человек проработал у конкретного работодателя, влияет на длительность расчетного периода для подсчета компенсационных средств. Однако это время не должно превышать год. К примеру, если человек был нанят на работу 1,5 года назад, то расчетным периодом будут двенадцать месяцев до момента, когда он уйдет в отпуск. Под календарным месяцем подразумевается время с 1 по 28-е число включительно (иногда по 29). Эти правила входят в силу, если отпускное время разрывается на конец одного и начало следующего года.

Девушка считает компенсацию на калькуляторе

Расчетным периодом служат 12 месяцев перед началом отпуска. Если работник трудился в учреждении меньше года, расчетным будет все время его работы. Причем считают с первого дня поступления на службу до крайнего числа месяца перед уходом сотрудника на отдых. К примеру, человека приняли на должность 1 августа 2014 г., а в отпуск отправили с 29 января по 16 февраля 2016 г. Расчетным считается промежуток времени с 1 августа по 31 декабря 2015 г. Частные организации имеют право указать в уставе другой расчетный период, если это не дискриминирует положение нанятых работников.

Рассчитывая отпускные в 2016 году, необходимо исключить такие дни:

  • когда сотрудник уходил на неоплачиваемый отдых;
  • когда человек болел либо получал пособие по родам/беременности и т.д.

Существуют сервисы, на которых возможно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск онлайн калькулятором. К числу таких относится программа «Главбух», которая самостоятельно определяет сумму компенсации за неиспользованный отпуск и заполняет форму Т-60, подробно обосновывая алгоритм расчета. Размер суммы формируется на основе зарплаты сотрудника, поэтому после определения расчетного периода следует установить сумму заработанных им денег.

Сумма учитываемых в расчете среднего заработка выплат

Основным показателем для подсчета отпускных или пособий является средний заработок, который зависит не только от доходов конкретного работника. Во внимание должны быть взяты следующие факты: стаж, срок работы на одного работодателя, график, был ли карьерный рост или повышение заработной платы. Для расчета среднего заработка некоторые выплаты не берут во внимание. Суммировать следует исключительно:

Женщина заполняет бумаги

  • основную зарплату;
  • надбавки/доплаты за ночные смены или сверхурочную работу, интенсивность и вредность труда;
  • премии;
  • годовое вознаграждение.

Рассчитывая средний заработок, необходимо сложить (суммировать) все выплаты в размере, в котором они начислялись (с учетом налогообложения, издержек). Исключением станут лишь отчисления из зарплаты приговоренных к исправительным работам. Чтобы подсчитать среднюю оплату труда, включаются все выплаты, проводимые на протяжение его службы и то время, когда за человеком сохраняли средний заработок (при получении пособий, отпускных, командировочных).

Средний дневной заработок

После определения заработка человека за конкретный период необходимо посчитать, сколько составляет средняя дневная зарплата. Алгоритм ее определения зависит от того, закончилось ли расчетное время работы сотрудника, а также предоставляют ли служащему отдых в рабочих либо календарных днях. Если расчетный период был полностью отработан, отпускные дни исчисляются как календарные. Средний заработок за день вычисляют так: годовую зарплату (суммарную за 12 месяцев) делят сначала на 12, после на 29,3 (среднее значение календарных дней).

Мужчина вычисляет сумму компенсации

Образец расчета:

  1. Иванову предоставляют основной отпуск периодом 15-28 июня 2015 г. (в календарных днях).
  2. Расчетным будет период с 1.06.2014 по 31.05.2015, который был полностью отработан.
  3. За указанное время работы Иванову начислили 200 000 р. Данная сумма станет ключевой при расчете отпускных. С ее помощью узнают средний дневной заработок: 200 000 делят сперва на 12 месяцев после на 29,3 дней. Получаем сумму 568, 82 р./дн.

Количество дней отпуска, за которые положена компенсации

Подсчитывая отпускные, стоит пропустить выходные и дни официальных праздников, кроме того, нужно вычесть НДФЛ. Как рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск? Количество дней определяют так: число неиспользованного или взятого отпуска умножают на показатель средней дневной зарплаты. Чтобы выяснить, за какое время необходимо компенсировать деньги, следует выполнить ряд действий:

  1. Посчитать стаж в полных месяцах согласно работе человека на конкретной организации.
  2. Установить общее число отпускных дней, которые причитаются человеку за время работы.
  3. Учесть дни предоставленных отпусков за рассчитываемый период.
  4. Определить, сколько у работника осталось невостребованных отпускных дней.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

В июле 2012 г. Нестеров решил уволиться, однако выяснилось, что у мужчины остались неиспользованными 2 отпускных дня в 2006 г., 4 – в 2008 г., 3 – в 2009 г. Тогда Нестеров зарабатывал 5000, 5800 и 9000 р. в соответствии с перечисленными годами. На протяжение с 2011 по 2012 г. он не успел взять отпуск, поэтому осталось 28 неоплаченных дней (оклад – 12 000 р.). Бухгалтерии необходимо узнать сумму компенсации за все невостребованные отпускные.

Алгоритм расчета:

  1. Расчетным временем будет промежуток с 1 июля 2011 г. до конца июня 2012 г.
  2. Средний заработок Нестерова равен: 12000 умноженные на двенадцать месяцев и разделенные на (12 мес. умноженные на 29,4 к.дн). Средняя дневная зарплата составила 408,16 р.
  3. Тогда размер компенсации считают следующим образом: 408,16 р. умножают на (2 дня+4 дня+3 дня+28 дней). Итого Нестеров получит 15101,92 р. компенсационных.

Видео о начислении денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Работодатель перед уходом сотрудника на ежегодный отдых должен оформить соответствующий приказ и позаботиться о выплате ему отпускных. Если же человек не намерен брать весь отпуск, за неиспользованное время ему причитается денежная компенсация. Посмотрев видеоролик ниже, вы узнаете подробнее о процедуре подсчета и выплате компенсационных средств.