Войти

Акт приема-передачи автомобиля: образец документа

Автомобиль – это технически сложное транспортное средство, которое регистрируется на частное лицо либо на организацию. В обоих случаях собственник имеет право распоряжения имуществом согласно Гражданского кодекса РФ. Он может управлять авто, нанимать водителей для его эксплуатации, сдавать в ремонт, аренду, продать, обменять. Эти виды гражданско-правовых действий по отношению к транспортному средству подразумевают договорные отношения с водителями, физлицами, юр. лицами, акт приема-передачи автомобиля.

Что такое акт приема-передачи транспортного средства

При операциях с транспортными средствами (ТС) на основании договоров потребуется акт приема-передачи автомобиля, который удостоверит сам факт этой передачи, состояние ТС на этот момент. Это обязательное приложение к договору содержит следующие основные пункты:

  • название со ссылкой на договор;
  • дату, место составления;
  • наименование сторон, кем персонально, на основании чего представляют стороны контракта;
  • текст, включающий необходимые сведения о ТС;
  • перечень документов, передающихся вместе с ТС;
  • юридические адреса, платежные реквизиты, подписи сторон.

Для чего нужен

Текст содержит информацию о предназначении, необходимые характеристики транспортного средства на данный момент. С помощью него фиксируется техническое состояние, уровень горюче-смазочных материалов, комплектация, наличие дополнительных деталей, внешний вид. Необходим акт приема-передачи автомобиля:

  • собственнику транспортного средства для защиты его прав при ущемлении одной из сторон договора;
  • арендатору или водителю при возникновении претензий со стороны собственника;
  • сервисным компаниям при возникновении претензий со стороны собственника или его полноправных представителей;
  • оригинал подписанного обеими сторонами договора и акта приема-передачи являются обязательными документами при подаче исковых заявлений в суд.

В каких случаях составляется

Кроме описания технического состояния акт обязан удостоверить факт передачи имущества. Договор описывает права сторон по отношению к имуществу, но сами эти права появляются с момента получения в постоянную или временную собственность, что удостоверяется актом, который составляется в следующих случаях:

  • При купле-продаже – описание технического состояния играет не самую важную роль, важно зафиксировать дату, факт передачи, который будет основанием для дальнейших действий по договору. Для юридических лиц это будет поводом для снятия или постановки имущества на баланс предприятия.
  • По договору аренды – важны данные о техническом состоянии ТС. Договором указывается обязательство арендатора возврата автомобиля после окончания срока аренды в состоянии не хуже описанного актом с учетом естественного износа.
  • На СТО для ремонта – требуется описание основных узлов, элементов, комплектации авто, описание поломки, уровень остатков ГСМ.
  • Между водителями – указываются данные внешнего осмотра кузова, двигателя, подвески, колес, остатков ГСМ.

Акт приема-передачи ТС по договору аренды

Акт – это обязательное приложение к договору аренды, составляется в двух экземплярах. Его сторонами являются участники договора аренды или временного использования. При наличии юр. лиц обязательно требуется печать предприятия. Если при передаче ТС описания недостаточно, стороны вправе обратиться для оценки состояния авто к фирмам-оценщикам. Обязательными пунктами описания ТС, комплектации являются:

  • марка, модель, год выпуска, пробег, цвет, номерной знак;
  • номер двигателя, кузова, шасси (при наличии);
  • описание элементов, состояния экстерьера, интерьера;
  • перечень всего, что передается с ним (ПТС, сервисная книжка, т.д.);
  • перечень запасных частей, инструментов.

При купле-продаже автомобиля

Подписание акта приема-передачи автомобиля в результате выполнения договора купли-продажи знаменует собой, кроме описания транспортного средства, два факта – передачи права собственности от продавца новому собственнику, получение денег продавцом по условиям договора. Составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Если при этом участвуют юридические лица, на его основании производится снятие/постановка транспортного средства с/на баланс предприятия. При этом акт, кроме подписей, заверяется печатями юридических лиц.

Акт приема-передачи автомобиля между водителями

Если обслуживание служебного авто на предприятии производится несколькими водителями, составляя акт приемки автомобиля, передается их ответственность перед предприятием. В этом случае составляется в трех экземплярах – по одному для водителей и один – для предприятия. Перечень основных характеристик, указываемых при этом, устанавливается внутренними правилами предприятия, отражает остатки ГСМ, выполненные работы по ремонту с момента предыдущей передачи, изменения в комплектации.

При передаче транспортного средства на ремонт в автосервис

Передача ТС в автосервисную компанию на ремонт является важным моментом, при этом обязательно составление документа о приемке авто. Ремонтная организация берет на себя обязательства восстановления, сохранности автомобиля. Составляется акт передачи автомобиля в трех экземплярах – по одному экземпляру остаются у водителя, СТО, собственника авто. Этот документ защитит интересы каждого из них при возникновении претензий у любой из сторон. В нем указываются:

  • номерные данные ТС по техническому паспорту;
  • описание технического состояния авто, наличие дефектов;
  • подробное описание неисправностей;
  • остатки ГСМ;
  • другие требуемые сторонами факты.

Как правильно оформить документ

Акт будет иметь юридическую силу во всех инстанциях при правильном его составлении. Главными пунктами будут:

  • дата, место составления;
  • название – Акт приема-передачи транспортного средства на основании договора (тема) № (номер договора) от (дата).
  • указываются стороны, представляющие их лица, должности, наименование документов, на основании которых они действуют;
  • описательная часть содержит максимальную информацию о ТС;
  • раздел с пустыми строчками для заполнения при передаче;
  • указание о возникающих или завершающихся обязательствах сторон по результатам его подписания;
  • обязательные реквизиты, подписи участников сделки.

Обязательные реквизиты

При подписании акта физическим лицом указывается его ФИО, адрес прописки, фактический адрес проживания, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, контактный телефон. Для юридического лица это будет его наименование с формой собственности, юридический, почтовый адрес, банковские реквизиты, корсчет, БИК, ИНН, КПП, ОГРН, телефон, адрес электронной почты. При приемке-передаче авто между сотрудниками возможно применение упрощенных бланков или оформление передачи с кратким описанием состояния авто в специальном журнале.

Образец акта приема-передачи автомобиля

При составлении акта найти образцы для конкретных целей можно в интернете. Выбирая бланк акта приема-передачи автомобиля для постоянного использования, стоит определиться с важными характеристиками транспортного средства. Если вы не часто пользуетесь этим документом, рекомендуется выбирать бланк с максимальным перечнем информации о транспортном средстве, указанием максимума информации о сторонах сделки.

Что необходимо указать в графе «Сведения о транспортном средстве»

Описательный раздел акта включает требуемую собственнику авто информацию о транспортном средстве. Максимальным перечнем будет:

  • марка, модель, год выпуска, пробег, цвет, номерной знак;
  • VIN, номер кузова, двигателя, шасси (при наличии);
  • описание важных элементов, состояния экстерьера, интерьера;
  • наличие или отсутствие дефектов кузова, окраски, подвески, дисков, шин, запасок;
  • описание работы двигателя, узлов авто, расхода ГСМ;
  • состояние обивки салона, электрооборудования;
  • перечень документов, которые передаются с ним (ПТС, сервисная книжка, т.д.);
  • перечень запасных частей, инструментов.

Данные о сторонах сделки

Шапка акта содержит наименование сторон, указание должностей, ссылки, удостоверяющие правомочность ставить подпись. Физическое лицо может подписывать его только тогда, когда является собственником авто либо имеет оформленную по закону доверенность от собственника. Раздел реквизитов сторон содержит полную информацию, которая понадобится любой из сторон при появлении проблем или другого ущемления прав – данные паспорта, идентификационные номера.

Видео

title Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой ГБО. Toyota Camry

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!
Понравилась статья?
Расскажите, что вам не понравилось?
Реклама на сайте

Статья обновлена: 13.05.2019