Что делать, если потерял трудовую книжку

Содержание

1. Можно ли завести новую трудовую книжку
2. Что делать при потере трудовой
2.1. По вине работника
2.2. Потеряли в отделе кадров
3. Куда обращаться
4. Восстановление трудовой книжки
4.1. Когда предприятие ликвидировано
4.2. Если есть копия документа
4.3. Если работодатель отказывается предоставлять информацию
5. Необходимые документы
5.1. Если одно место работы
5.2. Если несколько мест работы
6. Заявление на восстановление трудовой книжки
7. Кто заполняет дубликат
8. Видео

По закону любой человек имеет право восстановить этот документ. Относительно того, кто виноват в утере, сбор информации о прежнем стаже возлагается на самого работника или отдел кадров. Если руководитель организации отказывается оформлять документ, на него может быть наложен штраф.

Можно ли завести новую трудовую книжку

Допустимы два варианта действий:

Оформить новую трудовую книжку (ТК). Так можно поступить при небольшом стаже, когда документ утерян по вине работника, и он не хочет тратить время на сбор справок. При этом сведения о страховых отчислениях сохранятся в базе Пенсионного фонда (ПФ). Они будут учитываться при выходе на заслуженный отдых. Если у ПФ нет информации о каких-то интервалах работы, они не будут приниматься в расчет при оформлении пенсии.
Восстановить утерянную ТК, то есть получить дубликат. Этот вариант уменьшит проблемы при выходе на пенсию или устройстве на работу.

Трудовая книжка содержит следующую информацию:

Фамилию, имя, отчество владельца.
Дату его рождения.
Сведения об образовании.
Профессию (специальность) владельца.
Дату заполнения.
Печать организации, которая оформила этот документ, подпись лица, ответственного за выдачу книжек.
Сведения о всех местах работы. Сюда относится дата приема и увольнения, ссылка на документы, на основании которых это было сделано и пр.

Что делать при потере трудовой

Восстанавливать или заводить новую ТК при утере нужно потому, что:

При оформлении на работу человек передает ее в кадровый отдел, где книжка хранится до увольнения.
ТК необходима при выходе на пенсию. В ПФ могут быть неполные данные о страховом стаже. Особенно это касается трудовой деятельности до 1997 г.

Варианты, когда человек лишается ТК:

Потеря работником. Если это произошло в интервалах между трудоустройством, то виноват будет сам владелец. Если он был устроен на работу и получил ТК на короткий период (например, для предъявления банку при оформлении кредита), ответственность несет работодатель.
Утеря отделом кадров. Ответственность будет на работодателе. Если ТК потеряна по небрежности, на руководство организации может быть наложен административный штраф.
Механические повреждения книжки, которые сделали ее недействительной (невосполнимые разрывы, обгорание страниц и пр.). Относительно того, был или нет трудоустроен владелец документа на момент утери, ответственность будет на организации или самом человеке.

По вине работника

Человек сам собирает всю информацию, которая необходима для оформления документа, при этом поиск сведений включает:

Обращение к прошлым работодателям.
Отсылку запросов в архивы.
Запрос справок в ПФ о произведенных отчислениях.

Потеряли в отделе кадров

Возможны два варианта развития событий:

Работодатель признает свою вину. Тогда восстановлением занимается кадровый отдел предприятия. Законом на подготовку дубликата отводится 15 дней.
Работодатель отказывается признать свою вину. Тогда работнику нужно обратиться в суд. При удовлетворении иска юрлицо обяжут восстановить трудовую книжку и возместить моральный ущерб. Дополнительно на него может быть наложен штраф за административное нарушение. Его размер составляет 1–5 тыс. руб. для ИП и 30–50 тыс. руб. для юрлиц.

Куда обращаться

Трудоустроенным. В кадровую службу по месту текущей работы. Вне зависимости от того, кто виноват в утрате.
Лицам без работы. В кадровый отдел по месту последнего трудоустройства. Если эта организация прекратила деятельность, то стоит найти работу, и получить ТК на новом месте.

Восстановление трудовой книжки

Для этого необходимо:

Написать заявление о выдаче дубликата.
Обратиться в отдел кадров.
Предоставить необходимые документы. Количество справок может отличаться.
Дождаться изготовления дубликата. Проверить документ. При обнаружении ошибок сообщить о необходимости их исправления.
Получить на руки готовый дубликат.

Когда предприятие ликвидировано

Получить интересующую информацию двумя путями:

По запросам в архивы.
Обращением в Пенсионный фонд. Человек получит не подтверждение стажа, а справку о перечислении страховых взносов работодателями. Информация об интервалах трудовой деятельности будет косвенной.

Если есть копия документа

Из законодательства следует, что даже заверенная копия не имеет юридической силы, поэтому такой документ можно использовать только в информационных целях. Например, это может быть подготовка запросов в организации, где владелец ТК прежде трудился.

Если работодатель отказывается предоставлять информацию

Человек может обратиться в суд или прокуратуру. Руководителя организации обяжут выдать работнику документ о подтверждении отработанного стажа. Другим способом получения справки будет обращение в архив за требующейся информацией.

Необходимые документы

Действующее законодательство не определяет, какие конкретно бумаги должны быть предоставлены для выдачи дубликата. Пакет необходимой документации меняется в зависимости от ситуации – в скольких местах человек трудился до момента утери ТК.

Если одно место работы

Из документов необходимо подготовить только заявление о выдаче новой книжки. Вся остальная информация, которая нужна для оформления дубликата (должность заявителя, дата приема на работу и пр.), уже есть в распоряжении отдела кадров.

Если несколько мест работы

Заявление об оформлении дубликата необходимо дополнить:

Справками с предыдущих мест работы. Они должны содержать дату начала трудовых отношений и увольнения, должность и номер приказа.
Заверенной копией ТК (если она есть).
Другими документами, подтверждающими стаж – выписками из приказов о приеме в организацию, увольнении, договорами с работодателями и др.
Справками из архива. Они потребуются, если предприятие уже прекратило работу.
Справками из ПФ, если нет других вариантов подтверждения стажа.

Заявление на восстановление трудовой книжки

В нем необходимо указать:

Должность руководителя организации, его фамилия, имя и отчество.
Такую же информацию о заявителе.
Причины, по которой ТК была утеряна.
Просьбу о выдаче ее дубликата.
Список прежних мест работы. По каждому указать название организации, должность, даты приема и увольнения, данные документа, который подтверждает это.
Перечень справок, которые приложены к заявлению.
Дату составления, подпись, расшифровку.