Как быстро навести порядок в бумагах
Люди, которые работают удаленно, организуют дома офисное место. Нередко там скапливается огромное количество бумаг. Задача их систематизировать кажется очень трудной. С ней можно быстро справиться, если применить полезные советы.
Настройте систему сортировки
Приведение в порядок бумаг должно стать ежедневной задачей. Не откладывайте это дело, посвятите разгребанию хлама всего пять минут в день. Установите сортировщик бумаг, в котором предусмотрите два отделения: документы, требующие немедленного ответа и те, что допускают отсрочку.
Подготовьте материалы для вторичной переработки
Установите в коридоре контейнер для макулатуры. В него можно сразу выбрасывать рекламные листовки и каталоги, добавлять черновики, ненужные офисные бумаги. Позднее все отправьте на вторичную переработку.
Перейдите цифровой формат документов
Это касается счетов и банковских выписок. Подключите электронные уведомления, квитанции, которые начнут приходить на почту. Возможно, так будет проще не забывать об их оплате. Отпишитесь от рассылок, поступающих в бумажном виде.
Создайте хранилище
После использования системы сортировки, обратите внимание на тип документов, которые попадают в корзину для длительного хранения. Здесь могут быть бумаги, касающиеся каждого члена семьи. Разделите их на несколько категорий, не держите то, что не будете применять.
В зависимости от объема, можно использовать следующие варианты хранения:
- Папки с файлами. В них удобно положить важные документы, налоговые формы. Каждую подпишите или выделите цветом, чтобы легко ориентироваться.
- Органайзеры. Они могут быть украшением домашнего офиса. Приобретите несколько аксессуаров различного цвета. Положите отдельно бумаги, относящиеся к дому, медицинские документы, папки для каждого члена семьи.
- Картотечные шкафы. Они необходимы тем, кто имеет большое количество бумаг, которые требуется хранить длительное время. Разделите всю информацию по категориям, чтобы не возникло трудностей при поиске.
Статья обновлена: 03.05.2024
![Как придумать красивую и оригинальную подпись к фамилии в паспорт](/photos/articles/0314c9b108b8c39f1cf878ed93fdd5ae/kak-pridumat-podpis_w325_h212.jpg)
![Нимесулид](/photos/articles/9af08cda54faea9adf40a201794183cf/nimesulid-instrukciya-po-primeneniyu_w460_h300.jpg)
![Судак, запеченный в духовке](/photos/articles/c0172ea66506f59c8c435eb66176fb67/sudak-zapechennyj-v-duhovke_w325_h212.jpg)
![Что делать если вылез геморрой](/photos/articles/f356355c1634839cf42769e7f30905a3/gemorroi-chto-delat_w325_h212.jpg)
![Что можно есть при диабете](/photos/articles/445b6949ed8860ca6175e8c89464ba85/chto-mozhno-est-pri-diabete_w325_h212.jpg)
![Бандажирование желудка](/photos/articles/3e2500c59ab4ea1d914ac27cec5ae528/bandazhirovanie-zheludka_w325_h212.jpg)
![Синекод сироп](/photos/articles/293643def1ba1161bcdcfbfe434ab76d/sinekod-sirop-instrukciya-po-primeneniyu_w460_h300.jpg)
![Весы для новорожденных](/photos/articles/bcad7b839e99d2542617d19206b9540a/vesy-dlya-novorozhdennyh_w325_h212.jpg)