Как быстро навести порядок в бумагах
Люди, которые работают удаленно, организуют дома офисное место. Нередко там скапливается огромное количество бумаг. Задача их систематизировать кажется очень трудной. С ней можно быстро справиться, если применить полезные советы.
Настройте систему сортировки
Приведение в порядок бумаг должно стать ежедневной задачей. Не откладывайте это дело, посвятите разгребанию хлама всего пять минут в день. Установите сортировщик бумаг, в котором предусмотрите два отделения: документы, требующие немедленного ответа и те, что допускают отсрочку.
Подготовьте материалы для вторичной переработки
Установите в коридоре контейнер для макулатуры. В него можно сразу выбрасывать рекламные листовки и каталоги, добавлять черновики, ненужные офисные бумаги. Позднее все отправьте на вторичную переработку.
Перейдите цифровой формат документов
Это касается счетов и банковских выписок. Подключите электронные уведомления, квитанции, которые начнут приходить на почту. Возможно, так будет проще не забывать об их оплате. Отпишитесь от рассылок, поступающих в бумажном виде.
Создайте хранилище
После использования системы сортировки, обратите внимание на тип документов, которые попадают в корзину для длительного хранения. Здесь могут быть бумаги, касающиеся каждого члена семьи. Разделите их на несколько категорий, не держите то, что не будете применять.
В зависимости от объема, можно использовать следующие варианты хранения:
- Папки с файлами. В них удобно положить важные документы, налоговые формы. Каждую подпишите или выделите цветом, чтобы легко ориентироваться.
- Органайзеры. Они могут быть украшением домашнего офиса. Приобретите несколько аксессуаров различного цвета. Положите отдельно бумаги, относящиеся к дому, медицинские документы, папки для каждого члена семьи.
- Картотечные шкафы. Они необходимы тем, кто имеет большое количество бумаг, которые требуется хранить длительное время. Разделите всю информацию по категориям, чтобы не возникло трудностей при поиске.
Статья обновлена: 03.05.2024
![Гимнастика при геморрое](/photos/articles/20aa45d37b34428587d43bf5aa2d6db7/gimnastika-pri-gemorroe_w325_h212.jpg)
![Варенье из терна с косточками](/photos/articles/64d52e08cc03e6090bc1ef30b73ccb85/varene-iz-terna-s-kostochkami_w460_h300.jpg)
![Кондиломы у женщин](/photos/articles/b2ea5e977c5fc1ccfa74171a9723dd61/kondilomy-u-zhenshchin_w325_h212.jpg)
![Как справиться с гипертонией с помощью народных средств](/photos/articles/207f88018f72237565570f8a9e5ca240/kak-spravitsya-s-gipertoniey-s-pomoschyu-narodnyh-sredstv_w325_h212.jpg)
![Диета при заболевании желудочно-кишечного тракта](/photos/articles/a292f1c5874b2be8395ffd75f313937f/dieta-pri-zabolevanii-zheludochno-kishechnogo-trakta_w325_h212.jpg)
![Гирудотерапия в гинекологии](/photos/articles/3465ab6e0c21086020e382f09a482ced/girudoterapiya-v-ginekologii_w325_h212.jpg)
![Рассол для огурцов на 1 литр воды](/photos/articles/a322852ce0df73e204b7e67cbbef0d0a/rassol-dlya-ogurtsov-na-1-litr-vody_w460_h300.jpg)
![Как чистить нос новорожденному](/photos/articles/1fdc0ee9d95c71d73df82ac8f0721459/kak-chistit-nos-novorozhdennomu_w325_h212.jpg)