Как сделать презентацию в powerpoint
Программа для создания презентации от компании Майкрософт «Пауэр Поинт» стала мощным инструментом для оформления визуальной составляющей любого доклада. Ни одно серьезное выступление не проходит без видеопрезентации или слайд-шоу. Умение их создавать станет надежным помощником любого выступающего.
Как создать презентацию powerpoint
Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.
Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы. Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:
- тема для презентации;
- текст;
- рисунки, фото и графики (там, где уместны);
- музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).
Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:
- использовать готовый шаблон;
- создавать каждый слайд отдельно вручную;
- использовать стандартный дизайн или сделать собственный.
Оформление титульного листа презентации
Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. На нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:
- В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
- Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
- В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
- Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
- Введите необходимый текст.
Фон для повер поинт
В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:
- Выбрать меню «Дизайн».
- Перейти во вкладку «Темы».
- Активировать понравившийся вариант.
В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:
- Перейти во вкладку «Слайды».
- Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
- Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
- Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».
Как делать слайд
Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.
Текст в powerpoint
После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:
- Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
- Набрать необходимый текст.
- С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
- С помощью мыши можно передвигать текст.
Работа с картинками
Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:
- В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
- В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
- Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
- С помощью мыши можно перемещать рисунок.
- Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.
Как сделать презентацию с музыкой
Можно сделать презентацию с музыкальной составляющей, но следует быть очень осторожным в этом вопросе. Слайд-шоу должно выполнять второстепенную роль и не отвлекать зрителей от докладчика. Уместно использовать музыкальное сопровождение, только если оно дополнит выступление, не будет отвлекать от основной мысли и осознания того, что говорит человек. С другой стороны – это еще один интерактивный инструмент, который создает атмосферу, поэтому пользоваться им можно. Как дополнить презентацию музыкой в повер поинт:
- Найдите образец музыки через интернет.
- В верхней части меню powerpoint перейдите во вкладку «Вставка».
- В подменю найдите кнопку «Клипы мультимедиа».
- В выпавшем субменю выберете звук.
- В появившемся окне найдите нужный файл и нажмите «Вставить».
- Далее можно сделать так, чтобы аудио в powerpoint воспроизводилось автоматически при переходе на слайд или по нажатию на него.
Презентация слайд-шоу
В некоторых случаях презентация состоит только из визуальной составляющей, с короткими комментариями выступающего. Как правило, это отчет о проделанной работе или просто представление внешнего вида продукции. Человек в зале будет рассматривать изображение, на что и делается упор. Для таких случаев хорошо подходит функция слайд-шоу. Кадры сами будут меняться с определенным промежутком задержки по времени. Чтобы сделать такое нужно:
- Создайте новую презентацию.
- Перейдите на вкладку «Вставка», выбирайте раздел «Фотоальбом».
- В появившемся окне нажмите на кнопку «Файл или диск».
- В окне проводника выбирайте все необходимые рисунки.
- Оптимально в нижней части окна выбрать из выпадающего меню «Размер рисунка» пункт «Вписать в слайд».
- Нажмите «Создать».
После этого появятся все картинки, каждая по отдельности, а одна будет титульной страницей. Там же будет написано слово «Фотоальбом» и ваше имя. При желании этот текст можно удалить или заменить на любой другой. Вы можете как угодно потом изменять эти слайды по своим потребностям, добавлять и удалять их, наложить музыку. Далее просто сохраните презентацию.
Видео: анимация в презентации PowerPoint
Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!Статья обновлена: 13.05.2019







